Uma das formas de conseguir auxílio financeiro é mediante requerimento direto na PROPP.
Outra maneira, é mediante requerimento para Participação em Eventos de Caráter Científico e Tecnológico na FAPEMIG.
Por último, o Programa pode, diretamente, conceder auxílio financeiro, por meio de pagamento de diárias que devem custear deslocamento, alimentação, hospedagem e locomoção urbana, conforme Portaria SEI PROPP nº 59.
Abaixo seguem as instruções e os documentos necessários para protocolo do pedido e prestação de contas.
PROTOCOLO DO PEDIDO
- Participação em evento/congresso acadêmico: o Formulário de solicitação preenchido e encaminhado por e-mail somente (sem qualquer assinatura, um arquivo em Word); o Formulário com Justificativa assinado pelo estudante e por seu orientador(a) (com assinatura do requerente e de seu respectivo orientador); folheto publicitário e/ou elucidativo do evento (folder, impressão da página de divulgação, dentre outros), ou ainda dados técnicos; documento comprobatório de aprovação do trabalho no evento, se houver; cópia do trabalho completo a ser enviado para publicação em periódico ou cópia do projeto de pesquisa do qual resultou o resumo, com aceite do orientador (o documento deve conter a assinatura do orientador).
- Outras atividades de enriquecimento curricular: o Formulário de solicitação preenchido e encaminhado por e-mail somente (sem qualquer assinatura, um arquivo em Word) e o Formulário com Justificativa assinado pelo estudante e por seu orientador(a) (com assinatura do requerente e de seu respectivo orientador).
- A solicitação deve ser entregue, no mínimo, 45 dias antes do seu início.
- Todos os documentos devem ser encaminhados por e-mail.
- As atividades devem ocorrer fora dos limites do município de Uberlândia.
- Pode ser informada qualquer conta bancária em nome do solicitante, desde que seja conta corrente.
- Bolsistas devem informar um endereço residencial em Uberlândia-MG.
PRESTAÇÃO DE CONTAS
Em até 05 dias após a data do evento, devem ser encaminhados à Secretaria do Programa o Relatório de viagens (com assinatura do discente e do orientador), os Bilhetes da viagem (avião, ônibus ou veículo oficial), caso tenha. Para eventos/congressos acadêmicos é necessário também o certificado de participação.
- Todos os documentos devem ser encaminhados por e-mail e em formato PDF.
TODO E QUALQUER E-MAIL ENCAMINHADO PARA A SECRETAIRA DEVE CONTER O SEGUINTE TEXTO:
Eu (nome completo) aluno(a) regularmente matriculado(a) do curso de (colocar o nível, mestrado ou doutorado) sob o número de matrícula (colocar o número de matrícula) CPF (colocar o número de CPF) e e-mail (colocar o seu e-mail), encaminho os seguintes documentos:
- (listar quais documentos estão sendo encaminhados por e-mail descrevendo quais deles estão escaneados e por quem estão assinados. Ex: Formulário de solicitação - somente preenchido, um arquivo em word; Formulário de justificativa - assinado por mim e pelo meu orientador José.)
