O discente deve primeiro conferir a disponibilidade:

• da sala 2D14A: http://www.ppgeco.ib.ufu.br/servicos/agenda-sala-2d14a
• os auditórios dos Blocos 4G e 4K: http://www.prefe.ufu.br/espacos-fisicos

Depois, deve enviar um e-mail à Secretaria com as seguintes informações:

• Nome completo e matrícula
• Data e horário da defesa
• Local que deseja reservar (se é a sala 2D14A, auditório do 4G, auditório do 4K ou sala de aula no 8C)
• Título da dissertação/tese

O pedido de prorrogação deve ser analisado pelo Colegiado, por isso, é importante que seja entregue com pelo menos 45 dias de antecedência do prazo final de defesa.

Os documentos devem ser encaminhados por e-mail, em PDF, separadamente:

• carta contendo justificativa pelo não cumprimento do prazo regulamentar e parecer circunstanciado do orientador em que, dentre outros aspectos, ateste a capacidade acadêmica do discente em realizar o proposto dentro do prazo de dilação solicitado. A carta deve estar assinada pelo discente e pelo orientador;
• plano de trabalho, ou seja, todo o material desenvolvido até o momento, para comprovar o estado atual da pesquisa;
• cronograma com as atividades propostas, pensando no novo prazo;
• caso a justificativa envolva motivos de saúde do discente, deverá ser acrescido laudo médico.

São necessários:

1. uma carta de justificativa, descrevendo a situação atual do trabalho, detalhes sobre o que está em atraso, o prazo necessário para finalizar o projeto, etc.
2. um boneco do projeto, cotendo o que foi desenvolvimento até o momento;
3. e um cronograma de atividades, detalhando o que será feito com esse prazo a mais.

• A carta deve ser assinada pelo discente e por seu orientador.
• Todos os documentos devem ser encaminhados em PDF e separados, ou seja, o discente enviará 3 arquivos em PDF.
• Não há modelo para nenhum desses documentos.
  • Apesar disso, o discente, ao elaborar o pedido, deve levar em consideração que o Colegiado se baseará somente nos documentos apresentados.
  • Com isso, um dos princípios é detalhar toda a situação vivenciada, os problemas enfrentados ao longo do curso, o impacto positivo que será gerado com a dilação de prazo para a qualidade do trabalho, etc.
  • Outro ponto importante é a estrutura do texto que não pode gerar dúvidas aos leitores, pois essas dúvidas dificilmente serão esclarecidas no momento da reunião.
  • E a estrutura dos documentos, como o cronograma, por exemplo, deve ser apresentada de forma clara e de fácil entendimento.

No prazo de 30 dias antes da defesa, é necessário elaborar a Ficha catalográfica. Ela deve ser inserida no PDF que será encaminhado para a defesa.

O discente acessa o Portal do Aluno, fornece dados de seu  trabalho e o próprio sistema gera automaticamente a ficha em formato “pdf”. O tutorial consta no site da Biblioteca:

https://www.bibliotecas.ufu.br/acontece/2019/05/ficha-catalografica-online.

Este mesmo link contém as instruções para aqueles discentes que já não têm mais acesso ao Portal.

Caso a ficha gerada automaticamente contenha algum erro, como o nome do curso, por exemplo, deve-se seguir as mesmas instruções indicadas para aqueles discentes que perderam vínculo com o Portal do Aluno.

O discente deve encaminhar por e-mail o comprovante de submissão/publicação do artigo, uma cópia do artigo e o PDF da versão final do trabalho, caso ainda não o tenha enviado. É muito importante que esteja claro no comprovante o título do artigo, o nome da revista e os nomes dos autores.

Depois, o pedido será apreciado pelo Colegiado e se aprovado, a Secretaria encaminha para a PROPP. Se não, o Colegiado aponta quais informações precisam ser complementadas.

Ao encaminhar o pedido para a PROPP, a Secretaria encaminha um e-mail ao discente avisando e, dentro de 5 dias, já será possível requerer o certificado de conclusão do curso no Atendimento ao Aluno.

Os diplomas da pós (mestrado e doutorado) são físicos e retirados apenas mediante agendamento.

Obs 1: Qualquer documento que deveria ter sido entregue na matrícula, mas não foi, como o diploma de graduação, por exemplo, deve ser entregue no Atendimento ao Aluno. Pois inviabilizará a solicitação da emissão do diploma.

Obs 2: Os casos de urgência foram regulamentados pela Portaria Conjunta PROGRAD/PROPP.

Demais observações: Destine o material biológico que constituiu seu trabalho a local que não obstrua as atividades de novos pós-graduandos.

Equipamentos que pertençam ao Curso devem ser devolvidos à Coordenação, assim como a chave da sala de alunos ou outras.

Mantenha seu cadastro atualizado junto à Secretaria (principalmente e-mail), pois qualquer informação importante pode ser redirecionada.

• Neste link do site da PROGRAD, é possível encotrar as perguntas frequentes sobre o diploma: http://www.prograd.ufu.br/perguntas-frequentes?title=&field_categoria_di...
• Neste outro link, é possível encontrar algumas instruções sobre o diploma: http://www.prograd.ufu.br/servicos/expedicao-e-registro-de-diploma
• E neste, uma reportagem recente do Comunica UFU sobre a retirada do diploma na Universidade: http://www.comunica.ufu.br/comunicado/2020/03/pro-reitoria-de-graduacao-...

No prazo máximo de 60 dias, contados a partir da data de apresentação, o discente deverá corrigir o seu trabalho, incorporando as sugestões da banca.

A entrega da versão final do trabalho à Universidade e à Secretaria não é mais feita por meio físico; ela é realizada por meio de depósito da dissertação/tese no Repositório Institucional. No entanto, o Regulamento do Programa, bem como as normas gerais da Pós-graduação, prevêem a entrega do trabalho físico aos membros da banca e, nos casos em que o membro da banca exigir dessa forma, esse custo fica a cargo do aluno.

O depósito do trabalho final é feito pelo aluno e a validação do documento é feita tanto pelo orientador quanto pela Secretaria. Dessa forma, com a ficha catalográfica já confeccionada, o aluno deve

Site da Biblioteca com todas as instruções: https://www.bibliotecas.ufu.br/servicos/entrega-e-submissao-de-tcc-teses-e-dissertacoes-no-repositorio-institucional

Etapa 1 - cadastrar-se no RI-UFU

• https://repositorio.ufu.br/static/sobre/tutoriais/Tutorial_Cadastro_Usuario.pdf
• https://www.youtube.com/watch?v=CCGKr4QCR4Y

Etapa 2 - registrar o ORCID

• https://www.bibliotecas.ufu.br/sites/bibliotecas.ufu.br/files/media/documento/tutorial_para_registro_orcid_no_ri-ufu.pdf
• https://www.youtube.com/watch?v=Kj5HDAGMTn4&list=PLwwW5gdn-e2fmtr5s0c1ZdUY3ZI_pTWhK&index=9&t=2s

Etapa 3 - buscar o DOI das referências bibliográficas

• https://repositorio.ufu.br/static/sobre/tutoriais/atribuicao_doi.pdf
• https://www.youtube.com/watch?v=TIWuKQNB-TY&list=PLwwW5gdn-e2fmtr5s0c1ZdUY3ZI_pTWhK&index=8&t=34s

Etapa 4 - converter o arquivo para PDF/A

• https://repositorio.ufu.br/static/sobre/tutoriais/sobre_pdfa.pdf
• https://www.youtube.com/watch?v=hgAOoBdjsCo

Etapa 5 - submeter o trabalho

• https://repositorio.ufu.br/static/sobre/tutoriais/tutorial_autoarquivamento_TD.pdf
• https://www.youtube.com/watch?v=dhoLA_qrOkg
• ​A versão final deve conter, na seguinte sequência,:
  • Capa;
  • Folha de rosto;
  • Ficha catalográfica com o DOI elaborada pela Divisão de Catalogação e Classificação do SISBI/UFU;
  • Ata de defesa ou folha de aprovação com a banca examinadora, devidamente assinada;
  • Resumo na língua vernácula e em língua estrangeira, ambos seguidos das palavras-chave nos respectivos idiomas;
  • DOI nas referências bibliográficas.

Etapa 6 - avisar ao orientador que o depósito foi realizado, solicitando que ele entre no sistema para validar o documento, as instruções para o orientador estão no link:

• https://repositorio.ufu.br/static/sobre/instrucoes_orientadores.pdf

Etapa 7 - encaminhar por e-mail à Secretaria:

• o trabalho em PDF;
• o Termo de Autorização Para Publicação no RI UFU, assinado e digitalizado (não são aceitos documentos com assinatura em imagem). O modelo do termo de autorização consta no site da Biblioteca: https://www.bibliotecas.ufu.br/servicos/entrega-e-submissao-de-tcc-teses-e-dissertacoes-no-repositorio-institucional

  • O Termo de autorização para publicação no RI UFU deve ser devidamente preenchido e assinado de próprio punho, não é permitido assinatura digital, ou assinatura pelo SouGov.

No Termo de Autorização RI-UFU, o discente autoriza a liberação total ou parcial do trabalho. Essa escolhe deve ser conforme o Artigo 8º da Portaria Reito nº 312 (ver o link na parte de Legislações) e justificada no termo, sem a devida justificativa, o Setor de Bibliotecas não aceita o depósito.

Site da Biblioteca com todas as instruções: https://www.bibliotecas.ufu.br/servicos/entrega-e-submissao-de-tcc-teses-e-dissertacoes-no-repositorio-institucional

Somente depois de realizar todos esse procedimentos é que o depósito do trabalho será confirmado.

*O Programa uniu em um arquivo as Normas pertinentes à redação de trabalhos que podem auxiliar na formatação do trabalho final (anexo no final da página)*

1º PASSO - Antecedência de 60 dias

Reservar, junto à Secretaria, o local para apresentação, se necessário.

Verificar no histórico escolar todas as informações pessoais, caso haja alguma incoerência, solicitar a alteração no Setor de Atendimento ao Aluno.

Verificar se há alguma pendência registrada no histórico escolar, principalmente de documentos de matrícula. Caso haja, envie pelo Portal do Estudante.

Verificar se todos os aproveitamentos de créditos já constam no histórico escolar. Se houver qualquer certidão de estudos ainda não aprovada no sistema, entre em contato com a Secretaria.

Devolver qualquer tipo de equipamento que tenha pegado empresta.

Elaborar a Ficha Catalográfica no Portal do Aluno e acrescentá-la no PDF da dissertação/tese. O detalhamento deste Serviço está em: Ficha catalográfica.

Atenção: se houver qualquer pendência no histórico escolar, a defesa não será agendada.

2º PASSO - Antecedência de 45 dias

Solicitar a reserva de espaço físico, se necessário, seguindo as instruções da página: Agendar espaço físico.

3º PASSO - Antecedência de 30 dias

Encaminhar por e-mail à Secretaria, com antecedência de 30 dias da data da apresentação

1. Formulário de indicação da banca*.
2. Cadastro de docente convidado (somente para os membros externos à UFU).
3. Formulário de informações do discente e do trabalho, em Word.
4. PDF do trabalho (que deve incluir a ficha catalográfica).
5. Enviar o link da defesa em sistema de sua escolha (caso a defesa seja online).

* Colocar o nome completo de todos os membros, titulares e suplentes, bem como a qual instituição estão vinculados. Caso algum membro não esteja vinculado a nenhuma, coloque o nome da instituição na qual ele(a) tenha completado seu doutorado ou pós-doutorado.

Em posse de todos os documentos, a Secretaria do Programa os enviará aos membros da banca, registrando tudo em processo eletrônico no SEI.

Atenção: seguindo o Regulamento do Programa, instituiu-se o Formulário de Análise Prévia. Nesse formulário os membros da banca, mediante análise prévia da dissertação/tese, recomendarão ou não o trabalho para defesa pública. Sendo assim, a Secretaria em posse de todos os documentos citados acima os enviará aos membros da banca juntamente com o Formulário de Análise Prévia.

Os membros da banca devem responder o Formulário num prazo de até 20 dias após o recebimento do trabalho, ou seja, 10 dias de antecedência da defesa. O discente somente poderá ir para a defesa se todos os membros responderem o formulário. Se uma pessoa da banca não recomendar a defesa, a Secretaria informará ao discente da situação que, em até 10 dias, deverá solicitar dilação de prazo para defesa mediante apresentação de uma carta assinada por ele e por seu orientador.

Se o discente não conseguir cumprir a antecedência de 30 dias, deverá solicitar a dilação de prazo para defesa. Pois esse prazo será rigorosamente cumprido tendo em vista a importância do Formulário de Análise Prévia

Parecer cosubstanciado/Participação epistolar: participação epistolar acontece quando um membro da banca não pode participar presencial ou virtualmente da defesa do discente. Nesse caso, o membro envia sua apreciação do trabalho por meio de formulário padrão estabelecido pelo Programa. O trabalho será encaminhado no mesmo prazo de 30 dias ao examinador que deverá enviar o parecer, "Formulário - Participação Epistolar", para a Secretaria até 10 dias antes da apresentação.

4º PASSO - Apresentação

Caso a defesa seja presencial, é necessário que o discente verifique as condições do local e dos equipamentos, receba os membros da banca (inclusive combinando como será o trasnporte para aqueles externos à UFU).

Se a defesa for online, o discente deve verificar a conexão, o computador e se todos os membros conseguiram acessar o link corretamente.

5º PASSO - Corrigir o trabalho

Após a apresentação, com todas as observações apresentadas pela banca, o discente deverá corrigir o trabalho e encaminhar a versão final por e-mail à Secretaria no prazo de 60 dias, conforme prevê o Regulamento.

Além disso, o discente deve depositá-lo no Repositório Institucional (RI-UFU), conforme instruções do Serviço: Repositório UFU.

OBS: se houver alteração de título, a Ficha catalográfica deve ser corrigida. O Portal do Aluno ficará disponível para acesso até 5 dias depois da apresentação.

6º PASSO - Solicitar diploma

Com todas as etapas anteriores concluídas, o discente pode solicitar o diploma. O detalhamento está no Serviço: Diploma.