Atualmente, os diplomas digitais da Pós-Graduação são disponibilizados no formato de representação visual, equivalente ao modelo anteriormente impresso, preservando as informações acadêmicas e institucionais. Ressalta-se que, embora se trate de uma representação visual, o diploma constitui documento digital válido, autenticável e verificável.

Os diplomas digitais são numerados sequencialmente e organizados em blocos de assinatura digital, os quais são assinados pelas seguintes instâncias institucionais, definidas através da Portaria Reito nº 490, de 13 de outubro de 2025:

• Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PROPP), nos casos de cursos de Pós-Graduação, ou pelos(as) Diretores(as) das Unidades Especiais de Ensino, no caso de cursos técnicos e de educação básica;
• Reitoria;
• Registradora.

A validação desses diplomas  digitais pode ser realizada por meio do endereço eletrônico: https://prograd.ufu.br/diploma-digital, selecionando a opção “Validador Diploma Digital Stricto Sensu”. Nesse ambiente, mediante a inserção do Código de Validação, é possível verificar o status do diploma, os dados do diplomado, as informações da instituição e realizar o download da Representação Visual do Diploma em formato PDF.

Informamos, ainda, que assim que o diploma for aprovado, registrado e assinado, os(as) estudantes da Pós-Graduação receberão um comunicado oficial, encaminhado ao endereço de e-mail cadastrado nas nossas plataformas institucionais, informando a aprovação do diploma. Nesse comunicado constarão o link de acesso e o código de validação do diploma digital.

Em anexo, no fim da página, trazemos um exemplo da representação visual do diploma digital de Pós-Graduação Stricto Sensu.

Por fim, esclarecemos que, tão logo sejam publicadas as Instruções Normativas do MEC, a UFU promoverá as adequações necessárias em seus sistemas para atender integralmente às exigências relativas à emissão do arquivo XML do diploma digital da Pós-Graduação.

O discente deve primeiro conferir a disponibilidade:

• da sala 2D14A: http://www.ppgeco.ib.ufu.br/servicos/agenda-sala-2d14a
• os auditórios dos Blocos 4G e 4K: http://www.prefe.ufu.br/espacos-fisicos

Depois, deve enviar um e-mail à Secretaria com as seguintes informações:

• Nome completo e matrícula
• Data e horário da defesa
• Local que deseja reservar (se é a sala 2D14A, auditório do 4G, auditório do 4K ou sala de aula no 8C)
• Título da dissertação/tese

São necessários:

1. uma carta de justificativa, descrevendo a situação atual do trabalho, detalhes sobre o que está em atraso, o prazo necessário para finalizar o projeto, etc.
2. um boneco do projeto, cotendo o que foi desenvolvimento até o momento;
3. e um cronograma de atividades, detalhando o que será feito com esse prazo a mais.

• A carta deve ser assinada pelo discente e por seu orientador.
• Todos os documentos devem ser encaminhados em PDF e separados, ou seja, o discente enviará 3 arquivos em PDF.
• Não há modelo para nenhum desses documentos.
  • Apesar disso, o discente, ao elaborar o pedido, deve levar em consideração que o Colegiado se baseará somente nos documentos apresentados.
  • Com isso, um dos princípios é detalhar toda a situação vivenciada, os problemas enfrentados ao longo do curso, o impacto positivo que será gerado com a dilação de prazo para a qualidade do trabalho, etc.
  • Outro ponto importante é a estrutura do texto que não pode gerar dúvidas aos leitores, pois essas dúvidas dificilmente serão esclarecidas no momento da reunião.
  • E a estrutura dos documentos, como o cronograma, por exemplo, deve ser apresentada de forma clara e de fácil entendimento.

No prazo de 30 dias antes da defesa, é necessário elaborar a Ficha catalográfica. Ela deve ser inserida no PDF que será encaminhado para a defesa.

O discente acessa o Portal do Aluno, fornece dados de seu  trabalho e o próprio sistema gera automaticamente a ficha em formato “pdf”. O tutorial consta no site da Biblioteca:

https://www.bibliotecas.ufu.br/acontece/2019/05/ficha-catalografica-online.

Este mesmo link contém as instruções para aqueles discentes que já não têm mais acesso ao Portal.

* Caso não esteja conseguindo gerar a ficha catalográfica pelo Portal, basta seguir as mesmas instruções do SEBID constantes no link acima.

* Caso a ficha gerada automaticamente contenha algum erro, como o nome do curso, por exemplo, deve-se seguir as mesmas instruções do SEBID constantes no link acima.

O discente deve encaminhar por e-mail o comprovante de submissão (para mestrado) ou aceite (para doutorado) do artigo, uma cópia do artigo e o PDF da versão final do trabalho, caso ainda não o tenha enviado. É muito importante que esteja claro no comprovante o título do artigo, o nome da revista e os nomes dos autores.

Depois, o pedido será apreciado pelo Colegiado e se aprovado, a Secretaria encaminha para a PROPP. Se não, o Colegiado aponta quais informações precisam ser complementadas.

Ao encaminhar o pedido para a PROPP, a Secretaria encaminha um e-mail ao discente avisando e, dentro de 5 dias, já será possível requerer o certificado de conclusão do curso no Atendimento ao Aluno.

Os diplomas da pós (mestrado e doutorado) são físicos e retirados apenas mediante agendamento.

Obs 1: Qualquer documento que deveria ter sido entregue na matrícula, mas não foi, como o diploma de graduação, por exemplo, deve ser entregue no Atendimento ao Aluno. Pois inviabilizará a solicitação da emissão do diploma.

Obs 2: Os casos de urgência foram regulamentados pela Portaria Conjunta PROGRAD/PROPP.

Demais observações: Destine o material biológico que constituiu seu trabalho a local que não obstrua as atividades de novos pós-graduandos.

Equipamentos que pertençam ao Curso devem ser devolvidos à Coordenação, assim como a chave da sala de alunos ou outras.

Mantenha seu cadastro atualizado junto à Secretaria (principalmente e-mail), pois qualquer informação importante pode ser redirecionada.

• Neste link do site da PROGRAD, é possível encotrar as perguntas frequentes sobre o diploma: http://www.prograd.ufu.br/perguntas-frequentes?title=&field_categoria_di...
• Neste outro link, é possível encontrar algumas instruções sobre o diploma: http://www.prograd.ufu.br/servicos/expedicao-e-registro-de-diploma
• E neste, uma reportagem recente do Comunica UFU sobre a retirada do diploma na Universidade: http://www.comunica.ufu.br/comunicado/2020/03/pro-reitoria-de-graduacao-...