É necessário encaminhar por e-mail, em PDF:

1. uma carta de justificativa, descrevendo a situação atual do trabalho, detalhes sobre o que está em atraso, o prazo necessário para finalizar o projeto, qual prazo de prorrogação está sendo solicitado;
2. um boneco do projeto, cotendo o que foi desenvolvimento até o momento;
3. e um cronograma de atividades, detalhando o que será feito com esse prazo a mais.

• A carta deve ser assinada pelo discente e por seu orientador.
• Todos os documentos devem ser encaminhados em PDF e separados, ou seja, o discente enviará 3 arquivos em PDF.
• Não há modelo para nenhum desses documentos.
  • Apesar disso, o discente, ao elaborar o pedido, deve levar em consideração que o Colegiado se baseará somente nos documentos apresentados.
  • Com isso, um dos princípios é detalhar toda a situação vivenciada, os problemas enfrentados ao longo do curso, o impacto positivo que será gerado com a dilação de prazo para a qualidade do trabalho, etc.
  • Outro ponto importante é a estrutura do texto que não pode gerar dúvidas aos leitores, pois essas dúvidas dificilmente serão esclarecidas no momento da reunião.
  • E a estrutura dos documentos, como o cronograma, por exemplo, deve ser apresentada de forma clara e de fácil entendimento.

No período de rematrícula, deve-se solicitar a inscrição na disciplina ECR39 Seminário de dissertação. Depois, as matrículas serão analisadas pela Coordenação, a fim de verificar se há qualquer pendência.

Na disciplina há uma apresentação do projeto no início do semestre com intuito de avaliar a forma e o conteúdo da apresentação, além da capacidade do aluno de organizar e apresentar os dados dos trabalhos realizados até o momento. Nessa apresentação inicial, os professores podem sugerir correções e ajustes e solicitar uma nova apresentação, no fim do semestre.

Não é mais necessário se matricular na disciplina de Exame de Qualificação.

1º PASSO - Antecedência de 30 dias

Verificar no histórico escolar todas as informações pessoais, caso haja alguma incoerência, solicitar a alteração no Setor de Atendimento ao Aluno.

Verificar se há alguma pendência registrada no histórico escolar, principalmente de documentos de matrícula. Caso haja, leve o original no Setor de Atendimento ao Aluno para que incluam no sistema.

Verificar se todos os aproveitamentos de créditos já constam no histórico escolar. Se houver qualquer certidão de estudos ainda não aprovada no sistema, entre em contato com a Secretaria.

Reservar, junto à Secretaria, o local para apresentação.

Enviar por e-mail:

• Formulário de indicação da banca*;
• Projeto - o projeto de trabalho do doutorado;
• Manuscrito - aquele documento com as informações que foram desenvolvidas até o momento e que serão apresentadas da qualificação. Aceita-se, também, a apresentação de um artigo ou do 1º capítulo da tese.

* Colocar o nome completo de todos os membros, titulares e suplentes, bem como a qual instituição estão vinculados. Caso algum membro não esteja vinculado a nenhuma, coloque o nome da instituição na qual ele(a) tenha completado seu doutorado ou pós-doutorado.

Caso algum membro da banca solicite cópia física do trabalho, deve-se entregar na Secretaria essa(s) cópia(s) física(s) no número necessário para atender aos avaliadores.

Encaminhar, para os membros que não forem servidores da UFU, se houver, as descrições de cadastro no SEI (Sistema Eletrônico de Informações) para assinarem a ata. Os procedimentos estão neste link: Usuário Externo SEI UFU.

Atenção: se houver qualquer pendência no histórico escolar, a qualificação não será agendada.

OBS.: Caso necessite de um local para ensaiar a apresentação, procure a secretaria para realizar agendamento.

OBS.: É essencial que o trabalho seja encaminhado para a Secretaria, pois formalmente (registro no processo de defesa) é o Programa quem encaminha o trabalho para os membros da banca.

2º PASSO - Apresentação

Caso a apresentação seja presencial, é necessário que o discente verifique as condições do local e dos equipamentos, receba os membros da banca (inclusive combinando como será o trasnporte para aqueles externos à UFU).

Se a apresentação for online, o discente deve verificar a conexão, o computador e se todos os membros conseguiram acessar o link corretamente. Além disso, o discente ou seu orientador devem gravar toda a apresentação, desde o início, e disponbilizar o arquivo para a Secretaria, para arquivamento.

A apresentação pode seguir as mesmas diretrizes da defesa quanto a organização e tempo (entre 40 e 60 minutos). O princípio do exame de qualificação é apresentar o desenvolvimento da tese até o momento e guiar o discente no desenvolvimento do seu trabalho desse ponto em diante.

OBS.: Assim que os membros assinarem a ata de qualificação, a Secretaria encaminhará, por e-mail, uma cópia da ata e uma declaração de participação para os examinadores.

Importante: se o discente for reprovado uma vez, deverá solicitar, em até 30 dias, dilação de prazo para o exame de qualificação, que pode ser de no máximo por um semestre. Duas reprovações em exame de qualificação, conforme regulamento, gera o desligamento do Programa.