As defesas podem ser presenciais, híbridas ou online.

Sendo necessária a reserva de espaço físico, o discente pode solicitar a reserva da sala 2D14A, dos auditórios dos Blocos 4G e 4K ou ainda de alguma sala de aula do Bloco 8C.

O discente deve solicitar a reserva de espaço físico com 45 dias de antecedência da data da defesa.

O Programa de Pós-graduação em Ecologia, Conservação e Biodiversidade do Instituto de Biologia conta com uma sala de aula, a 2D14A, que pode ser utilizada também por todas as pessoas da comunidade INBIO.

A prioridade é a reserva de espaço físico para as aulas do próprio Programa e para as reuniões do Colegiado do Programa e do Conselho do Instituto de Biologia.