O discente deve elaborar uma carta explicando os acontecimentos e justificando o pedido, com a sua assinatura e do orientador. Junto com essa carta devem ser anexados quaisquer documentos comprobatórios importantes, por exemplo:

• Se for requerer trancamento de disciplina em decorrência de motivos de saúde, é necessário protocolar o atestado médico;
• Se for requerer dilação de prazo para a defesa, deve-se protocolar o que foi desenvolvido do projeto até o momento e um cronograma de planejamento das atividades;
• Se for requerer inclusão de coorientação, deve protocolar o currículo Lattes do coorientador (obs: nesse caso, a carta deve vir assinada por todos os envolvidos, discente, orientador e possível coorientador);
• Se for requerer dilação de prazo para o exame de qualificação, deve-se entregar uma carta de justificativa assinada pelo discente e seu orientador.

A carta e os documentos comprobatórios necessários devem ser encaminhados por e-mail.

O pedido será analisado na próxima reunião do Colegiado e a resposta será encaminhada por e-mail.