No prazo máximo de 60 dias, contados a partir da data de apresentação, o discente deverá corrigir o seu trabalho, incorporando as sugestões da banca.

A entrega da versão final do trabalho à Universidade e à Secretaria não é mais feita por meio físico; ela é realizada por meio de depósito da dissertação/tese no Repositório Institucional. No entanto, o Regulamento do Programa, bem como as normas gerais da Pós-graduação, prevêem a entrega do trabalho físico aos membros da banca e, nos casos em que o membro da banca exigir dessa forma, esse custo fica a cargo do aluno.

O depósito do trabalho final é feito pelo aluno e a validação do documento é feita tanto pelo orientador quanto pela Secretaria. Dessa forma, com a ficha catalográfica já confeccionada, o aluno deve

Site da Biblioteca com todas as instruções: https://www.bibliotecas.ufu.br/servicos/entrega-e-submissao-de-tcc-teses-e-dissertacoes-no-repositorio-institucional

Etapa 1 - Confeccionar ficha catalográfica

• https://bibliotecas.ufu.br/catalogacao

Etapa 2 - cadastrar-se no RI-UFU

• https://repositorio.ufu.br/static/sobre/tutoriais/Tutorial_Cadastro_Usuario.pdf
• https://www.youtube.com/watch?v=CCGKr4QCR4Y

Etapa 3 - registrar o ORCID

• https://www.bibliotecas.ufu.br/sites/bibliotecas.ufu.br/files/media/documento/tutorial_para_registro_orcid_no_ri-ufu.pdf
• https://www.youtube.com/watch?v=Kj5HDAGMTn4&list=PLwwW5gdn-e2fmtr5s0c1ZdUY3ZI_pTWhK&index=9&t=2s

Etapa 4 - Inserir a Ata de Defesa e Declaração sobre uso de IA

• A ata, depois de assinada, é encaminhada pela Secretaria por e-mail ao discente e aos membros da Comissão
• O modelo de declaração está no site da Biblioteca https://bibliotecas.ufu.br/servicos/entrega-e-submissao-de-tcc-teses-e-dissertacoes-no-repositorio-institucional

  • a declaração é obrigatória, inclusive nos casos em que não tenha havido utilização de ferramentas de Inteligência Artificial, devendo o(a) discente assinalar expressamente essa condição. Nos casos em que houver utilização de IA, a declaração deverá informar as ferramentas utilizadas, a finalidade e a forma de utilização, os procedimentos de validação humana e o nível de envolvimento da tecnologia na elaboração do trabalho;

  • a declaração deverá ser preenchida e assinada pelo(a) autor(a) da dissertação ou tese, e também pelo(a) respectivo(a) orientador(a). É aceita assinatura digital, por ferramentas como o GovBr, ou assinatura física - não serão aceitas assinaturas em imagem.

Etapa 5 - buscar o DOI das referências bibliográficas

• https://repositorio.ufu.br/static/sobre/tutoriais/atribuicao_doi.pdf
• https://www.youtube.com/watch?v=TIWuKQNB-TY&list=PLwwW5gdn-e2fmtr5s0c1ZdUY3ZI_pTWhK&index=8&t=34s

Etapa 6 - converter o arquivo para PDF/A

• https://repositorio.ufu.br/static/sobre/tutoriais/sobre_pdfa.pdf
• https://www.youtube.com/watch?v=hgAOoBdjsCo

Etapa 7 - submeter o trabalho

• https://repositorio.ufu.br/static/sobre/tutoriais/tutorial_autoarquivamento_TD.pdf
• https://www.youtube.com/watch?v=dhoLA_qrOkg
• ​A versão final deve conter, na seguinte sequência,:
  • Capa;
  • Folha de rosto;
  • Ficha catalográfica com o DOI elaborada pela Divisão de Catalogação e Classificação do SISBI/UFU;
  • Ata de defesa ou folha de aprovação com a banca examinadora, devidamente assinada;
  • Declaração sobre o uso de IA
  • Resumo na língua vernácula e em língua estrangeira, ambos seguidos das palavras-chave nos respectivos idiomas;
  • DOI nas referências bibliográficas.

Etapa 8 - avisar ao orientador que o depósito foi realizado, solicitando que ele entre no sistema para validar o documento, as instruções para o orientador estão no link:

• https://repositorio.ufu.br/static/sobre/instrucoes_orientadores.pdf

Etapa 9 - encaminhar por e-mail à Secretaria:

• o trabalho em PDF;
• o Termo de Autorização Para Publicação no RI UFU, assinado e digitalizado (não são aceitos documentos com assinatura em imagem). O modelo do termo de autorização consta no site da Biblioteca: https://www.bibliotecas.ufu.br/servicos/entrega-e-submissao-de-tcc-teses-e-dissertacoes-no-repositorio-institucional

  • O Termo de autorização para publicação no RI UFU deve ser devidamente preenchido e assinado de próprio punho, não é permitido assinatura digital, ou assinatura pelo GovBr.

No Termo de Autorização RI-UFU, o discente autoriza a liberação total ou parcial do trabalho. Essa escolhe deve ser conforme o Artigo 8º da Portaria Reito nº 312 (ver o link na parte de Legislações) e justificada no termo, sem a devida justificativa, o Setor de Bibliotecas não aceita o depósito.

Site da Biblioteca com todas as instruções: https://www.bibliotecas.ufu.br/servicos/entrega-e-submissao-de-tcc-teses-e-dissertacoes-no-repositorio-institucional

Somente depois de realizar todos esse procedimentos é que o depósito do trabalho será confirmado.